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Descritivo da vaga
OXFAM BRASIL quer ampliar sua Diversidade buscando também profissionais profissionais TRANS e abre vaga de Assistente Administrative em SÃO PAULO (ensino médio completo) Nome do Cargo: Assistente Administrativx Subordinado a: Coordenação do Escritório e Recursos Humanos Funcionários subordinados a esse cargo: Nenhum Responsabilidade orçamentária: Não Tipo de contrato: CLT Horário: 40 horas semanais Salário: Enviar proposta salarial Vaga exclusiva para pessoas Trans Sobre a Oxfam Brasil A Oxfam Brasil é uma organização da sociedade civil brasileira fundada em 2014 e tem como missão contribuir para a construção de um Brasil justo, sustentável e solidário que enfrente as causas da pobreza e das desigualdades. Trabalhamos com programas, pesquisa, incidência política e campanhas públicas. Sua atuação está baseada em evidências, na produção de dados confiáveis e na realidade da vida das pessoas mais afetadas pelas desigualdades e as situações de pobreza. Para manter e ampliar seu trabalho, a Oxfam Brasil utiliza seus programas, pesquisas e campanhas de maneira estratégica para sensibilizar e convencer seus alvos e mobilizar apoiadores, mídia e a sociedade em geral. Para tanto, é preciso uma equipe multifacetada que atue de forma consistente com a visão e missão da organização. A Oxfam Brasil é membro da confederação Oxfam, formada por 20 afiliadas, com presença em mais de 90 países no total. Objetivo da Área A Área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo orçamento, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras e administração do escritório; implantação e aperfeiçoamento de sistemas, processos e procedimentos; gestão da tecnologia da informação; execução de suporte logístico para eventos; e, pelo desenvolvimento e implantação do ciclo de planejamento da organização. Objetivo do Cargo Atuar na acolhida e atendimento ao público em recepção e telefone, auxiliar no funcionamento e atividades do escritório. Principais Responsabilidades: • Recepcionar e orientar visitantes/prestadores de serviços, prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados; • Atender e filtrar as ligações, fazer o direcionamento de telefonemas e anotar recados; • Estar à disposição para quaisquer dúvidas e esclarecimentos ao público geral; • Responder perguntas gerais sobre a organização e/ou direcionar as perguntas para outras/os funcionárias/os qualificadas/os a responder; • Efetuar pedidos de compras de suprimentos (materiais de escritório, higiene, limpeza e copa); • Organizar os materiais de escritório, higiene, limpeza e copa; • Auxiliar com pequenos serviços externos; • Enviar, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; • Solicitar, recepcionar e acompanhar serviços de motoboy, correios e outros tipos de prestação de serviços de manutenção do escritório; • Auxiliar em outras tarefas, como na organização e recepção de eventos, café, agendamento de reuniões etc., em atividades internas e eventualmente externas; • Apoiar a área administrativa parte da equipe de Operações; • Apoiar no monitoramento do serviço de TI (Tecnologia da Informação). Habilidades e Competências: • Imprescindível Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil, incluindo uma abordagem baseada em direitos e em respeito aos temas de gênero, raça/etnia e orientação sexual. Experiência no trabalho de apoio a equipes e escritórios. • Essencial Facilidade para trabalhar em equipe; Facilidade no relacionamento interpessoal; Ter iniciativa e ser proativx; Conhecimentos básicos de informática; Usuário do Pacote Office; Formação em Ensino Médio Completo; Boa comunicação verbal e escrita. Prazo final para inscrições: 10 de fevereiro de 2020 Enviar carta apresentando o interesse no posto, acompanhada de currículo, para rh@oxfam.org.br , colocando no “Assunto”: Vaga – Assistente Administrativx Transempregos
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