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Vaga

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Assist. Administrative

Oxfam
São Paulo, SP
 
Descrição
OXFAM BRASIL quer ampliar sua Diversidade buscando também profissionais profissionais TRANS e abre vaga de Assistente Administrative em SÃO PAULO (ensino médio completo)

Nome do Cargo: Assistente Administrativx
Subordinado a: Coordenação do Escritório e Recursos Humanos
Funcionários subordinados a esse cargo: Nenhum
Responsabilidade orçamentária: Não
Tipo de contrato: CLT
Horário: 40 horas semanais
Salário: Enviar proposta salarial

Vaga exclusiva para pessoas Trans

Sobre a Oxfam Brasil
A Oxfam Brasil é uma organização da sociedade civil brasileira fundada em 2014 e tem como missão contribuir para a construção de um Brasil justo, sustentável e solidário que enfrente as causas da pobreza e das desigualdades. Trabalhamos com programas, pesquisa, incidência política e campanhas públicas. Sua atuação está baseada em evidências, na produção de dados confiáveis e na realidade da vida das pessoas mais afetadas pelas desigualdades e as situações de pobreza.

Para manter e ampliar seu trabalho, a Oxfam Brasil utiliza seus programas, pesquisas e campanhas de maneira estratégica para sensibilizar e convencer seus alvos e mobilizar apoiadores, mídia e a sociedade em geral. Para tanto, é preciso uma equipe multifacetada que atue de forma consistente com a visão e missão da organização.

A Oxfam Brasil é membro da confederação Oxfam, formada por 20 afiliadas, com presença em mais de 90 países no total.

Objetivo da Área

A Área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo orçamento, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras e administração do escritório; implantação e aperfeiçoamento de sistemas, processos e procedimentos; gestão da tecnologia da informação; execução de suporte logístico para eventos; e, pelo desenvolvimento e implantação do ciclo de planejamento da organização.

Objetivo do Cargo
Atuar na acolhida e atendimento ao público em recepção e telefone, auxiliar no funcionamento e atividades do escritório.

Principais Responsabilidades:
• Recepcionar e orientar visitantes/prestadores de serviços, prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados;
• Atender e filtrar as ligações, fazer o direcionamento de telefonemas e anotar recados;
• Estar à disposição para quaisquer dúvidas e esclarecimentos ao público geral;
• Responder perguntas gerais sobre a organização e/ou direcionar as perguntas para outras/os funcionárias/os qualificadas/os a responder;
• Efetuar pedidos de compras de suprimentos (materiais de escritório, higiene, limpeza e copa);
• Organizar os materiais de escritório, higiene, limpeza e copa;
• Auxiliar com pequenos serviços externos;
• Enviar, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
• Solicitar, recepcionar e acompanhar serviços de motoboy, correios e outros tipos de prestação de serviços de manutenção do escritório;
• Auxiliar em outras tarefas, como na organização e recepção de eventos, café, agendamento de reuniões etc., em atividades internas e eventualmente externas;
• Apoiar a área administrativa parte da equipe de Operações;
• Apoiar no monitoramento do serviço de TI (Tecnologia da Informação).

Habilidades e Competências:

• Imprescindível
 Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil, incluindo uma abordagem baseada em direitos e em respeito aos temas de gênero, raça/etnia e orientação sexual.
 Experiência no trabalho de apoio a equipes e escritórios.

• Essencial
 Facilidade para trabalhar em equipe;
 Facilidade no relacionamento interpessoal;
 Ter iniciativa e ser proativx;
 Conhecimentos básicos de informática;
 Usuário do Pacote Office;
 Formação em Ensino Médio Completo;
 Boa comunicação verbal e escrita.

Prazo final para inscrições: 10 de fevereiro de 2020
Enviar carta apresentando o interesse no posto, acompanhada de currículo, para rh@oxfam.org.br , colocando no “Assunto”: Vaga – Assistente Administrativx Transempregos
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