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Vaga

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Assistente Executiva

Embraer
São Paulo, SP
 
Descrição
EMBRAER em parceria com a TRANSEMPREGOS quer ampliar sua Diversidade buscando também profissionais TRANS e abre vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA em SÃO PAULO

Assistente Executiva Local: São Paulo. No dia a dia, o que você vai fazer:

- Gestão da agenda dos gestores das áreas de Auditoria Interna e Compliance; - Atendimento das equipes, incluindo terceiros; - Organização de viagens internacionais (vistos, passaporte, reservas de passagens e hotéis no exterior); - Gestão de despesas com viagens e reembolsos no sistema Concur; - Organização de eventos, visitas e reuniões internas; - Compra de suprimentos indiretos (materiais de escritório, informática e consumo); - Programação de pagamentos de faturas de consultorias terceiras e emissão de notas fiscais; - Gestão e integração de terceiros, solicitação de recursos e acessos de TI para empregados e consultores externos; - Suporte no ajuste do ponto eletrônico das equipes; - Inscrição dos gestores e equipes em cursos internos, conferências e treinamentos externos; - Solicitações de táxi, locação de carros e viagens nacionais.


O que você precisa nos trazer na bagagem: - Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins; - Inglês avançado/fluente; - Conhecimento na ferramenta SAP; - Domínio das rotinas administrativas e atendimento a diretorias; - Atuação prévia como secretária/assistente executiva e correlatos; - MS office.


Desejável: - SRTE ativo.


Negócios da área: Auditoria interna e Compliance

Por favor, envie seu CV, colocando no titulo: "Sou Transempregos" para os e-mails abaixo: Rafaele.martineli@embraer.com.br Ruan.costa@embraer.com.br
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